Réceptionnistes › Téléphonistes
Téléphonistes
sipec:14101.04 · profession SIPeC
Le téléphoniste se sert des réseaux téléphoniques pour acheminer et établir les communications : appels interurbains, appels de téléphones publics ou de radiotéléphones, téléconférences ; le profil DRHC y ajoute l'assistance-annuaire et le soutien aux clients du service téléphonique. C'est l'une des quatre professions du groupe.
Ce que disent les sources source
Tâches
- Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone. quebec · groupe
- Assurer, s'il y a lieu, des contrôles de sécurité à la réception et tenir des listes d'accès. quebec · groupe
- Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés. quebec · groupe
- Fixer des rendez-vous. quebec · groupe
- Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus. quebec · groupe
- Organiser des téléconférences, offrir le service de relai téléphonique aux personnes ayant une déficience et consigner, s'il y a lieu, des frais d'appel. quebec · groupe
- Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels et prendre des messages. quebec · groupe
- Prendre note des réservations pour des groupes. quebec · groupe
- Intervenir en cas d'urgence. quebec · groupe
- Effectuer, au besoin, des tâches de bureau. quebec · groupe
- Les réceptionnistes cnp · groupe
- accueillent les personnes qui se présentent dans les bureaux et d'autres établissements; leur indiquent la personne ou le service approprié; fournissent des renseignements généraux en personne ou par téléphone; effectuent, au besoin, des tâches de bureau; assurent, s'il y a lieu, les contrôles de sécurité à la réception; et tiennent les listes de contrôle d'accès; cnp · groupe
- fixent les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés; cnp · groupe
- prennent note des réservations; effectuent les vérifications de cartes de crédit, reçoivent les paiements et fournissent des reçus. cnp · groupe
- Les employés à l'admission dans un hôpital cnp · groupe
- questionnent les patients pour obtenir et traiter les renseignements requis pour la prestation de services hospitaliers ou médicaux; cnp · groupe
- accueillent les patients; fixent les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés; acceptent et consignent les paiements reçus en échange des services dispensés; et indiquent aux patients où ils doivent se présenter. cnp · groupe
- Les standardistes et les téléphonistes au service des abonnés absents cnp · groupe
- utilisent un standard ou un système téléphonique pour répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés et, s'il y a lieu, effectuent des tâches de bureau; cnp · groupe
- répondent aux appels téléphoniques, prennent et acheminent les messages. cnp · groupe
- Les téléphonistes cnp · groupe
- se servent des réseaux téléphoniques pour acheminer et établir les communications téléphoniques telles que les appels interurbains, les appels en provenance de téléphones publics ou de radiotéléphones mobiles et les appels de personne à personne. Ils organisent des téléconférences; offrent le service de relais téléphonique aux personnes ayant une déficience; et calculent et consignent, s'il y a lieu, les frais d'appel. cnp · groupe
- se servent des réseaux téléphoniques pour acheminer et établir les communications téléphoniques telles que les appels interurbains, les appels en provenance de téléphones publics ou de radiotéléphones mobiles et les appels de personne à personne. Ils organisent des téléconférences offrent le service de relais téléphonique aux personnes ayant une déficience et calculent et consignent, s'il y a lieu, les frais d'appel. sipec · profession
Et 7 situations de travail des profils de compétences essentielles (DRHC) : dans l'API.
Marché du travail (ensemble du Québec)
- Emploi : 24000 (2024)
- Perspectives : limitees (2025-2029)
- Revenu annuel moyen : 37200 $ (2020)
Compétences principales (SIPeC)
- Perception sociale pour adapter le style de communication à l’humeur ou à l’urgence de l’appelant
- Pensée critique et Résolution de problèmes pour évaluer les demandes ou les problèmes imprévus, assimiler l’information rapidement et trouver des solutions ou acheminer les problèmes de façon appropriée au niveau supérieur
- Reconnaissance de la parole pour comprendre ce que disent les appelants pour acheminer les appels correctement, fournir les renseignements appropriés ou aider à régler les problèmes
- Habileté verbale et Clarté du langage pour communiquer de façon claire et professionnelle, en s’assurant que l’information fournie est facilement comprise par l’appelant, ce qui réduit le risque de malentendus
- Orientation sociale pour offrir un excellent service, être courtois et répondre rapidement aux besoins de l’appelant, ce qui contribue à une expérience d’appel positive
- Connaissance en Services aux clients pour se familiariser avec l’aide et le soutien offerts aux clients, ce qui permet de traiter les appels en mettant l’accent sur les besoins des clients tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme
Appellations
Agent/agente d'information - élections canada · Analyste du service téléphonique · Assistant/assistante au service téléphonique · Assistant/assistante de bureau de médecin · Commis aux rendez-vous · Commis aux réservations - cabinet de médecin · Commis aux réservations - hôpital · Commis à l'admission · Commis à l'admission dans un hôpital · Commis à la distribution du courrier et des messages · Commis à la réception (sauf dans les hôtels) · Commis-réceptionniste dans un bureau · Commis-standardiste · Commis-téléphoniste · Coordonnateur/coordonnatrice de l'hygiène dentaire · Coordonnateur/coordonnatrice des traitements dentaires · Employé/employée au bureau des admissions d'urgence · Opérateur/opératrice - réseau téléphonique · Opérateur/opératrice de réseau de communication phonique · Préposé/préposée au bureau d'information · Préposé/préposée au téléphone · Représentant/représentante du service à la clientèle - spa · Réceptionniste · Réceptionniste commercial/réceptionniste commerciale · Réceptionniste dans un hôpital · Réceptionniste de bureau · Réceptionniste de bureau de dentiste · Réceptionniste de bureau de médecin · Réceptionniste de clinique médicale · Réceptionniste de salon de beauté · Réceptionniste de spa · Réceptionniste-dactylo · Réceptionniste-standardiste · Réceptionniste-téléphoniste · Secrétaire à la réception · Secrétaire-réceptionniste dans un cabinet de médecin · Standardiste · Standardiste en chef · Téléphoniste au service des abonnés absents · Téléphoniste aux appels tarifiés - réseau téléphonique …
Fiche de connaissances rédigée par un LLM
Texte rédigé à partir des sources (version 1.0.0). Les renvois mènent aux données exactes. Non validé par une autorité.
Le métier de téléphoniste
En une phrase
Le téléphoniste sipec:14101.04 se sert des réseaux téléphoniques pour acheminer et établir les communications sipec:14101.04/description1 : appels interurbains, appels de téléphones publics ou de radiotéléphones, téléconférences sipec:14101.04/t1 ; le profil DRHC y ajoute l'assistance-annuaire et le soutien aux clients du service téléphonique drhc:201/description1. C'est l'une des quatre professions du groupe kb:14101.
Le cœur du métier
- L'appel imprévu. Pensée critique et résolution de problèmes pour évaluer vite une demande et trouver la solution ou la bonne personne
sipec:14101.04/cp2. - La colère au maximum. Traiter avec des gens en colère coté 5 ; perception sociale pour s'adapter à l'humeur ou à l'urgence
sipec:14101.04/cp1; décider de mettre fin à un appel offensantdrhc:201/capacite-de-raisonnement/t6. - La répétition au maximum. Un appel après l'autre, acheminés par ordinateur
sct:J.01.b.04drhc:201/capacite-de-raisonnement/note2drhc:201/renseignements-supplementaires/note1. - Seul au casque. Autonomie et orientation sociale cotées 4
sct:B.03.a.07sct:B.01.b.05.
Les frontières du métier
- Le standardiste répond pour un établissement ; le téléphoniste travaille dans le réseau d'une compagnie de téléphone (0,946)
sipec:14101.03sipec:14101.04/lieu1. - Le répartiteur du 911 gère les urgences ; le téléphoniste les transfère
cnp:14101/exclusion1drhc:201/capacite-de-raisonnement/t4. - Le préposé au service à la clientèle est un métier voisin, d'un autre groupe
qc:14101/apparentee1.
Le décor
La compagnie de téléphone sipec:14101.04/lieu1.
Le poste d'appels. SIPeC cote au maximum la répétition, la station assise, le contact, les clients externes, les gens en colère, le téléphone ; à 4 la proximité, la manutention, les gestes répétitifs sct:J.01.b.04 sct:J.03.a.09 sct:J.04.a.02 sct:J.04.a.04 sct:J.04.b.05 sct:J.02.b.07 sct:J.03.a.05 sct:J.03.a.08.
Les outils et technologies
Les réseaux téléphoniques, informatisés ou classiques drhc:201/description1 ; les guides électroniques des indicatifs, numéros de secours et de dépannage, au niveau 3 drhc:201/lecture/t5 ; les bases de données des politiques et des taux drhc:201/capacite-de-raisonnement/t15.
Santé et sécurité
La violence verbale. Gens en colère cotés au maximum (cote SIPeC).
L'appel de détresse. Garder en ligne une personne suicidaire jusqu'au transfert vers une ligne d'aide, au niveau 3 drhc:201/capacite-de-raisonnement/t5 ; se souvenir des détails d'un appel d'urgence des semaines plus tard drhc:201/capacite-de-raisonnement/t11.
Ce qu'on ne sait pas. La fréquence des lésions (CNESST absente) ; l'usure psychologique.
Géographie du métier
Les données ne valent que pour le groupe kb:14101#geographie : 24 000 emplois, revenu moyen de 37 200 $ qc:14101/region/QC ; la part des téléphonistes n'est pas mesurée.
La main-d'œuvre
Pour le groupe kb:14101#main-oeuvre : salaire de 16,60 $ à 27 $, médiane 20 $ qc:14101/salaire ; perspectives limitées qc:14101/perspectives.
La personne
Conventionnelle, sociale, entreprenante qc:14101/riasec1 qc:14101/riasec2 qc:14101/riasec3.
Autonome et courtoise. SIPeC cote à 4 l'autonomie et l'orientation sociale sct:B.03.a.07 sct:B.01.b.05 ; orientation sociale et service à la clientèle, compétences principales sipec:14101.04/cp5 sipec:14101.04/cp6.
La mémoire des codes. Numéros fréquents, codes d'acheminement interurbains, procédures des appels à accès multiple drhc:201/capacite-de-raisonnement/t10 drhc:201/capacite-de-raisonnement/t12 drhc:201/capacite-de-raisonnement/t13.
Carrière et voisins
Entrer. Diplôme d'études secondaires, formation en cours d'emploi sipec:14101.04/exigence1 sipec:14101.04/exigence2.
Monter. Téléphoniste en chef cnp:14101.
Les voisins. Le standardiste (0,946), la réceptionniste (0,908), l'admission (0,905), le vendeur (0,841) sipec:14101.03 sipec:14101.01 sipec:14101.02 sipec:64100.01.
Situations de travail
Les situations viennent du profil DRHC 201 src:drhc-201 ; celle de tout le groupe est dans kb:14101#situations.
TP1 — Le 411 au lieu du 911
- Déclencheur. Une personne en détresse compose l'assistance-annuaire au lieu du numéro d'urgence
drhc:201/capacite-de-raisonnement/t4. - Ce que fait le téléphoniste. Il juge vite la situation et transfère au bon service
drhc:201/capacite-de-raisonnement/t4; il remplit le formulaire d'intervention d'urgence, au niveau 3drhc:201/utilisation-de-documents/t8. - Ce que ça mobilise. Pensée critique et résolution de problèmes
sipec:14101.04/cp2. - En formation. Aucune dans la base.
- Équivalents voisins. Arrêter d'urgence, chez l'opérateur de poste central
kb:93100.00#situation-HF2.
TP2 — La téléconférence se coupe
- Déclencheur. La communication d'un appel conférence est coupée
drhc:201/capacite-de-raisonnement/t1. - Ce que fait le téléphoniste. Il établit de nouvelles voies d'acheminement pour rétablir la communication
drhc:201/capacite-de-raisonnement/t1, choisit la voie la plus efficacedrhc:201/capacite-de-raisonnement/t7. - Ce que ça mobilise. Connaissance du service à la clientèle
sipec:14101.04/cp6. - En formation. Aucune dans la base.
- Équivalents voisins. La paie doit sortir, les ordinateurs sont en panne, chez l'employé de bureau
kb:14100.01#situation-CM1.
TP3 — On ne se comprend pas avec l'autre pays
- Déclencheur. Un téléphoniste étranger parle une autre langue ou a d'autres usages
drhc:201/capacite-de-raisonnement/t3. - Ce que fait le téléphoniste. Il persévère, demande l'aide de collègues
drhc:201/capacite-de-raisonnement/t3. - Ce que ça mobilise. Habileté verbale et clarté du langage
sipec:14101.04/cp4. - En formation. Aucune dans la base.
- Équivalents voisins. On ne s'entend pas en cuisine, chez les aides en restauration
kb:65201#situation-RS1.
Devenir téléphoniste
Les voies d'accès
- Le diplôme d'études secondaires, formation en cours d'emploi ; séminaires internes sur les nouvelles procédures
sipec:14101.04/exigence1sipec:14101.04/exigence2drhc:201/renseignements-supplementaires/note2.
La logique du programme
Aucun programme ne forme à ce métier dans la base.
Les écarts entre le métier et la formation
Aucun écart à mesurer, faute de programme.
Reconnaissance et passerelles
Aucune équivalence ni passerelle n'est établie.
Ce qu'on ne sait pas
- Le métier aujourd'hui : l'assistance-annuaire et les téléphones publics du profil DRHC sont en recul (jugement).
- Le nombre de téléphonistes dans le groupe.
- La sécurité au travail. La fréquence des lésions reste inconnue (CNESST absente).
Sources
- CNP 2021 — groupe 14101
src:cnp-14101 - DRHC — Profil de compétences essentielles 1414
src:drhc-163 - DRHC — Profil de compétences essentielles 1414
src:drhc-201 - Québec.ca — fiche du groupe 14101
src:quebec-14101 - SIPeC 2025 — profession 14101.04
src:sipec-14101.04
Données complètes : fiche en JSON · écarts avec la formation