Commis aux achats et au contrôle de l'inventaire › Commis aux achats

Commis aux achats

sipec:14403.01 · profession SIPeC

Le commis aux achats traite les transactions d'achat, résout les problèmes d'approvisionnement, prépare dossiers, rapports et listes de prix : il vérifie l'exactitude des demandes et si le matériel est vraiment épuisé, trouve les sources et les prix dans les catalogues ou auprès des fournisseurs, prépare les bons de commande, calcule le coût des commandes, traite les achats dans les limites de son pouvoir, fixe les livraisons et règle les articles manquants. L'aide-commis aux achats en est le premier échelon. C'est l'une des deux professions du groupe.

Ce que disent les sources source

Tâches

Vérifier l’exactitude des demandes et la quantité disponible en stock. quebec · groupe
Calculer le cout des commandes, demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés. quebec · groupe
Trouver des sources d'approvisionnement, obtenir les prix et remplir les bons de commande. quebec · groupe
Fixer l'horaire des livraisons avec les fournisseurs. quebec · groupe
Résoudre des problèmes (articles manquants, livraisons oubliées, etc.). quebec · groupe
Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix. quebec · groupe
Tenir l'inventaire, le surveiller, l'ajuster et compiler des rapports sur celui-ci. quebec · groupe
Préparer des commandes pour renouveler les stocks disponibles. quebec · groupe
Veiller au roulement des articles, dresser la liste des articles périmés et les éliminer. quebec · groupe
Entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production. quebec · groupe
Faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec le décompte manuel des articles en stock. quebec · groupe
Les commis aux achats cnp · groupe
examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier si le matériel, l'équipement et les stocks sont vraiment épuisés; cnp · groupe
trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat; cnp · groupe
calculer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés; cnp · groupe
traiter les achats pour lesquels ils ont le pouvoir d'achat; cnp · groupe
communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, de livraisons oubliées et autres problèmes; cnp · groupe
préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix. cnp · groupe
Les commis au contrôle de l'inventaire cnp · groupe
surveiller le niveau des stocks à mesure que les matériaux, l'équipement et autres articles sont mis en circulation, transférés à l'intérieur de l'établissement ou vendus au public, à l'aide d'un système manuel ou informatisé; cnp · groupe
compiler les rapports sur l'inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l'équipement et des stocks disponibles, à l'aide d'un système manuel ou informatisé; cnp · groupe
préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles; cnp · groupe
voir au roulement des stocks, dresser la liste des stocks périmés et les éliminer; cnp · groupe
entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement ou déplacement des stocks et aux rajustements de l'inventaire; cnp · groupe
faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock. cnp · groupe
examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier si le matériel, l'équipement et les stocks sont vraiment épuisés sipec · profession
trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat sipec · profession
calculer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés sipec · profession
traiter les achats pour lesquels ils ont le pouvoir d'achat sipec · profession
communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, de livraisons oubliées et autres problèmes sipec · profession
préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix. sipec · profession

Et 7 situations de travail des profils de compétences essentielles (DRHC) : dans l'API.

Marché du travail (ensemble du Québec)

Emploi : 7000 (2024)
Perspectives : excellentes (2025-2029)
Revenu annuel moyen : 51200 $ (2020)

Compétences principales (SIPeC)

Gestion des ressources matérielles pour maintenir des niveaux de stock appropriés, prévenir les situations de pénuries ou de surplus de stocks et veiller à ce que les ressources soient utilisées efficacement
Persuasion et Négociation pour communiquer efficacement, résoudre les problèmes de livraison et obtenir des conditions favorables, en faisant preuve de tact et d'influence pour parvenir à des accords mutuellement acceptables qui concilient le coût, la qualité et les délais
Vision de près pour être capable de lire et de vérifier les documents, comme les bons de commande, les factures ou les listes de prix, afin d’effectuer correctement les transactions
Raisonnement mathématique et Habileté numérique pour effectuer des transactions avec exactitude, respecter les budgets et gérer efficacement les finances
Reconnaissance de la parole et Habileté verbale pour interpréter les demandes verbales, confirmer les spécifications et communiquer clairement avec les fournisseurs et les collègues au sujet des enjeux de livraison, des devis et des détails d'achat
Souci du détail pour repérer et corriger les erreurs, en s’assurant que toutes les informations sont consignées correctement et que les achats sont effectués avec exactitude
Connaissance en Travail de bureau pour comprendre comment faire le suivi des achats et s’assurer que tous les documents nécessaires sont ordonnés et accessibles

Appellations

Aide-commis aux achats · Analyste d'inventaire · Commis au contrôle des achats · Commis au contrôle des alcools - inventaire · Commis au contrôle des aliments - inventaire · Commis au contrôle des factures · Commis au contrôle des stocks · Commis aux achats · Commis aux acquisitions · Commis aux aliments et boissons - inventaire · Commis aux bons de commande · Commis aux commandes de clichés · Commis à l'approvisionnement de navires · Commis à l'inventaire · Commis à l'inventaire de l'outillage · Commis à l'inventaire permanent · Planificateur/planificatrice d'inventaire · Technicien/technicienne en approvisionnement - forces armées canadiennes · Vérificateur/vérificatrice d'inventaire · Vérificateur/vérificatrice de factures et de bons de commande · aide-commis aux achats · analyste d'inventaire · commis au contrôle des achats · commis au contrôle des alcools - inventaire · commis au contrôle des aliments - inventaire · commis au contrôle des factures · commis au contrôle des stocks · commis aux achats · commis aux acquisitions · commis aux aliments et boissons - inventaire · commis aux bons de commande · commis aux commandes de clichés · commis à l'approvisionnement de navires · commis à l'inventaire · commis à l'inventaire de l'outillage · commis à l'inventaire permanent · commis-acheteur/commis-acheteuse · planificateur/planificatrice d'inventaire · technicien/technicienne en approvisionnement - Forces armées canadiennes · vérificateur/vérificatrice d'inventaire …

Formation

DEP 5231 Comptabilité — 1350 h

Fiche de connaissances rédigée par un LLM

Texte rédigé à partir des sources (version 1.0.0). Les renvois mènent aux données exactes. Non validé par une autorité.

Le métier de commis aux achats

En une phrase

Le commis aux achats sipec:14403.01 traite les transactions d'achat, résout les problèmes d'approvisionnement, prépare dossiers, rapports et listes de prix sipec:14403.01/description1 : il vérifie l'exactitude des demandes et si le matériel est vraiment épuisé, trouve les sources et les prix dans les catalogues ou auprès des fournisseurs, prépare les bons de commande, calcule le coût des commandes, traite les achats dans les limites de son pouvoir, fixe les livraisons et règle les articles manquants sipec:14403.01/t1 sipec:14403.01/t2 sipec:14403.01/t3 sipec:14403.01/t4 sipec:14403.01/t5 sipec:14403.01/t6. L'aide-commis aux achats en est le premier échelon cnp:14403. C'est l'une des deux professions du groupe kb:14403.

Le cœur du métier

Négocier avec tact. Persuasion et négociation pour régler les problèmes de livraison et obtenir de bonnes conditions sipec:14403.01/cp2.
Compter juste. Raisonnement mathématique et habileté numérique : transactions exactes, budgets respectés sipec:14403.01/cp4.
Lire le bon de commande. Vision de près pour vérifier bons de commande, factures, listes de prix sipec:14403.01/cp3.
Au téléphone. Téléphone coté au maximum, clients externes et courriel à 4 sct:J.04.b.05 sct:J.04.a.04 sct:J.04.b.01 ; comprendre les demandes et confirmer les spécifications sipec:14403.01/cp5.
Autonome et sous pression. Autonomie, adaptabilité, tolérance au stress cotées 4 sct:B.03.a.07 sct:B.02.a.01 sct:B.02.a.03 ; coordonner d'autres personnes, coté 4 sct:J.04.a.03.

Les frontières du métier

L'agent en approvisionnement négocie les contrats importants ; le commis traite les achats courants cnp:14403/exclusion2 sipec:14403.01/t4.
Le commis à l'inventaire surveille les stocks ; les deux fonctions se chevauchent parfois kb:14403.02 sipec:14403.01/renseignement1.
La réceptionniste a le profil SCT le plus proche (0,928) sipec:14101.01 : le téléphone, le bureau (jugement).

Le décor

Agences gouvernementales, fabricants, détaillants, grossistes sipec:14403.01/lieu1 sipec:14403.01/lieu2 sipec:14403.01/lieu3 sipec:14403.01/lieu4.

Le bureau. SIPeC cote à 4 la précision, la répétition, les contraintes de temps, la station assise, le travail intérieur sct:J.01.b.02 sct:J.01.b.04 sct:J.01.c.02 sct:J.03.a.09.

Les outils et technologies

Les catalogues et les fournisseurs sipec:14403.01/t2 ; les bons de commande, factures, listes de prix sipec:14403.01/cp3 ; le suivi des achats et le classement des documents sipec:14403.01/cp7.

Santé et sécurité

Assis au bureau sct:J.03.a.09 ; aucun environnement dangereux n'atteint 4.

Ce qu'on ne sait pas. La fréquence des lésions (CNESST absente).

Géographie du métier

Les données ne valent que pour le groupe kb:14403#geographie : 7 000 emplois, revenu moyen de 51 200 $ qc:14403/region/QC ; la part des achats n'est pas mesurée.

La main-d'œuvre

Pour le groupe kb:14403#main-oeuvre : salaire de 17,50 $ à 37 $, médiane 24 $ qc:14403/salaire ; perspectives excellentes qc:14403/perspectives.

La personne

Conventionnelle, investigatrice, entreprenante qc:14403/riasec1 qc:14403/riasec2 qc:14403/riasec3.

Autonome et rigoureuse. SIPeC cote à 4 l'adaptabilité, le souci du détail, la collaboration, l'autonomie, la tolérance au stress sct:B.02.a.01 sct:B.05.a.03 sct:B.01.b.02 sct:B.03.a.07 sct:B.02.a.03 ; diplomatie qc:14403/connaissances_qualites1.

Carrière et voisins

Entrer. Diplôme d'études secondaires, parfois des cours en gestion des achats sipec:14403.01/exigence1 sipec:14403.01/exigence2.

Monter. Agent d'approvisionnement, acheteur, supervision sipec:14403.01/renseignement2.

Les voisins. La réceptionniste (0,928), l'employé de bureau (0,918), le commis au classement (0,914) sipec:14101.01 sipec:14100.01 sipec:14100.02.

Situations de travail

Sans profil DRHC propre, les situations partent des tâches et des compétences principales ; leurs déclencheurs sont inférés. Celle que partagent les deux commis est dans kb:14403#situations.

AH1 — La livraison n'est pas arrivée

Déclencheur. Une livraison oubliée ou des articles manquants (inféré) sipec:14403.01/t5.
Ce que fait le commis. Il communique avec le fournisseur pour régler le problème et refixer la livraison sipec:14403.01/t5, en négociant avec tact sipec:14403.01/cp2.
Ce que ça mobilise. Persuasion et négociation sipec:14403.01/cp2.
En formation. Communiquer en anglais dans un contexte de comptabilité cours:461115.
Équivalents voisins. Il manque des pièces, chez le monteur de produits divers kb:94219.01#situation-BT4.

AH2 — Trois prix pour un achat

Déclencheur. Une demande d'achat à traiter (inféré) sipec:14403.01/t1.
Ce que fait le commis. Il vérifie la demande, cherche les sources et les prix, prépare le bon de commande, calcule le coût et transmet la facture sipec:14403.01/t1 sipec:14403.01/t2 sipec:14403.01/t3.
Ce que ça mobilise. Raisonnement mathématique sipec:14403.01/cp4.
En formation. Calculer et préparer des pièces justificatives relatives aux achats et aux ventes cours:461042/e1.
Équivalents voisins. La livraison n'est pas conforme, chez les aides en restauration kb:65201#situation-RS2.

Devenir commis aux achats

Les voies d'accès

Le diplôme d'études secondaires, des cours en gestion des achats sipec:14403.01/exigence1 sipec:14403.01/exigence2.
Le DEP 5231 Comptabilité, que cite Québec.ca prog:5231.

La logique du programme

Voir le groupe kb:14403#programme : pièces justificatives d'achat, transactions avec les créditeurs, coût des biens cours:461042 cours:461154 cours:461175.

Les écarts entre le métier et la formation

La négociation avec les fournisseurs sipec:14403.01/cp2 n'a pas de compétence dans le DEP (jugement).

Reconnaissance et passerelles

Voir le groupe kb:14403#passerelles.

Ce qu'on ne sait pas

Le travail réel, sans profil DRHC propre.
Le pouvoir d'achat du commis, que les sources ne chiffrent pas.
La sécurité au travail. La fréquence des lésions reste inconnue (CNESST absente).

Sources

CNP 2021 — groupe 14403 src:cnp-14403
DRHC — Profil de compétences essentielles 1524 src:drhc-249
Québec.ca — fiche du groupe 14403 src:quebec-14403
SIPeC 2025 — profession 14403.01 src:sipec-14403.01

Données complètes : fiche en JSON · écarts avec la formation