Commis aux achats et au contrôle de l'inventaire

cnp:14403 · groupe CNP · métier générique (groupe entier)

Les commis du groupe traitent des transactions et vérifient l'inventaire du matériel et des stocks : ils vérifient les demandes et les quantités en stock, calculent le coût des commandes, trouvent les fournisseurs et remplissent les bons de commande, fixent les livraisons, règlent les articles manquants, tiennent dossiers et listes de prix, surveillent et ajustent l'inventaire, renouvellent les stocks, éliminent les articles périmés, font concorder l'inventaire informatique et le décompte manuel. Le groupe se partage en deux professions SIPeC : les achats et l'inventaire.

Métiers de ce groupe

Ce que disent les sources source

Tâches

Vérifier l’exactitude des demandes et la quantité disponible en stock. quebec · groupe
Calculer le cout des commandes, demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés. quebec · groupe
Trouver des sources d'approvisionnement, obtenir les prix et remplir les bons de commande. quebec · groupe
Fixer l'horaire des livraisons avec les fournisseurs. quebec · groupe
Résoudre des problèmes (articles manquants, livraisons oubliées, etc.). quebec · groupe
Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix. quebec · groupe
Tenir l'inventaire, le surveiller, l'ajuster et compiler des rapports sur celui-ci. quebec · groupe
Préparer des commandes pour renouveler les stocks disponibles. quebec · groupe
Veiller au roulement des articles, dresser la liste des articles périmés et les éliminer. quebec · groupe
Entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production. quebec · groupe
Faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec le décompte manuel des articles en stock. quebec · groupe
Les commis aux achats cnp · groupe
examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier si le matériel, l'équipement et les stocks sont vraiment épuisés; cnp · groupe
trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat; cnp · groupe
calculer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés; cnp · groupe
traiter les achats pour lesquels ils ont le pouvoir d'achat; cnp · groupe
communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, de livraisons oubliées et autres problèmes; cnp · groupe
préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix. cnp · groupe
Les commis au contrôle de l'inventaire cnp · groupe
surveiller le niveau des stocks à mesure que les matériaux, l'équipement et autres articles sont mis en circulation, transférés à l'intérieur de l'établissement ou vendus au public, à l'aide d'un système manuel ou informatisé; cnp · groupe
compiler les rapports sur l'inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l'équipement et des stocks disponibles, à l'aide d'un système manuel ou informatisé; cnp · groupe
préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles; cnp · groupe
voir au roulement des stocks, dresser la liste des stocks périmés et les éliminer; cnp · groupe
entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement ou déplacement des stocks et aux rajustements de l'inventaire; cnp · groupe
faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock. cnp · groupe

Et 7 situations de travail des profils de compétences essentielles (DRHC) : dans l'API.

Marché du travail (ensemble du Québec)

Emploi : 7000 (2024)
Perspectives : excellentes (2025-2029)
Revenu annuel moyen : 51200 $ (2020)

Appellations

Aide-commis aux achats · Analyste d'inventaire · Commis au contrôle des achats · Commis au contrôle des alcools - inventaire · Commis au contrôle des aliments - inventaire · Commis au contrôle des factures · Commis au contrôle des stocks · Commis aux achats · Commis aux acquisitions · Commis aux aliments et boissons - inventaire · Commis aux bons de commande · Commis aux commandes de clichés · Commis à l'approvisionnement de navires · Commis à l'inventaire · Commis à l'inventaire de l'outillage · Commis à l'inventaire permanent · Planificateur/planificatrice d'inventaire · Technicien/technicienne en approvisionnement - forces armées canadiennes · Vérificateur/vérificatrice d'inventaire · Vérificateur/vérificatrice de factures et de bons de commande · aide-commis aux achats · analyste d'inventaire · commis au contrôle des achats · commis au contrôle des alcools - inventaire · commis au contrôle des aliments - inventaire · commis au contrôle des factures · commis au contrôle des stocks · commis aux achats · commis aux acquisitions · commis aux aliments et boissons - inventaire · commis aux bons de commande · commis aux commandes de clichés · commis à l'approvisionnement de navires · commis à l'inventaire · commis à l'inventaire de l'outillage · commis à l'inventaire permanent · commis-acheteur/commis-acheteuse · planificateur/planificatrice d'inventaire · technicien/technicienne en approvisionnement - Forces armées canadiennes · vérificateur/vérificatrice d'inventaire …

Fiche de connaissances rédigée par un LLM

Texte rédigé à partir des sources (version 1.0.0). Les renvois mènent aux données exactes. Non validé par une autorité.

Le métier de commis aux achats et au contrôle de l'inventaire

En une phrase

Les commis du groupe cnp:14403 traitent des transactions et vérifient l'inventaire du matériel et des stocks qc:14403/description1 : ils vérifient les demandes et les quantités en stock, calculent le coût des commandes, trouvent les fournisseurs et remplissent les bons de commande, fixent les livraisons, règlent les articles manquants, tiennent dossiers et listes de prix, surveillent et ajustent l'inventaire, renouvellent les stocks, éliminent les articles périmés, font concorder l'inventaire informatique et le décompte manuel qc:14403/t1 qc:14403/t2 qc:14403/t3 qc:14403/t4 qc:14403/t5 qc:14403/t6 qc:14403/t7 qc:14403/t8 qc:14403/t9 qc:14403/t11. Le groupe se partage en deux professions SIPeC : les achats sipec:14403.01 et l'inventaire sipec:14403.02.

Le cœur du métier

Le bon niveau de stock. Gestion des ressources matérielles, première compétence principale des deux professions : ni pénurie, ni surplus sipec:14403.01/cp1 sipec:14403.02/cp1.
Le détail. Souci du détail, compétence principale cotée 4 pour les deux sipec:14403.01/cp6 sipec:14403.02/cp5 sct:B.05.a.03 ; précision cotée 4 sct:J.01.b.02.
Le chiffre juste. Raisonnement mathématique et habileté numérique pour les achats sipec:14403.01/cp4.
Sous pression, à deux. Tolérance au stress et collaboration cotées 4 pour les deux ; contraintes de temps à 4 sct:B.02.a.03 sct:B.01.b.02 sct:J.01.c.02.

Les frontières du métier

Les deux professions du groupe.

	Achats `kb:14403.01`	Inventaire `kb:14403.02`
Ce qu'ils font	sources, prix, bons de commande, livraisons, problèmes d'approvisionnement `sipec:14403.01/t2` `sipec:14403.01/t5`	niveaux de stock, rapports, réapprovisionnement, rotation, décomptes `sipec:14403.02/t1` `sipec:14403.02/t2` `sipec:14403.02/t4` `sipec:14403.02/t6`
Compétence distinctive	persuasion et négociation `sipec:14403.01/cp2`	suivi de performance, dextérité manuelle `sipec:14403.02/cp2` `sipec:14403.02/cp3`
Voisin le plus proche	réceptionniste (0,928) `sipec:14101.01`	commis aux achats (0,897) `sipec:14403.01`

Les deux fonctions se chevauchent dans certains établissements ; l'expérience ou une formation mènent à la supervision, à l'agent d'approvisionnement ou à l'acheteur cnp:14403/renseignement1 cnp:14403/renseignement2.

Hors du groupe.

L'agent en approvisionnement et l'acheteur négocient et décident des achats importants cnp:14403/exclusion2 cnp:14403/exclusion3.
Le magasinier et le commis aux pièces reçoivent, entreposent et distribuent cnp:14403/exclusion4.
Le superviseur des commis aux stocks encadre l'équipe cnp:14403/exclusion1.

Le décor

Le commerce d'abord. Commerce de détail 30 %, commerce de gros 16 %, services administratifs 7 %, administrations publiques 6 %, aliments et boissons 4 % qc:14403/secteur1 qc:14403/secteur2 qc:14403/secteur3 qc:14403/secteur4 qc:14403/secteur5 ; agences gouvernementales, fabricants, détaillants, grossistes sipec:14403.01/lieu1 sipec:14403.01/lieu2 sipec:14403.01/lieu3 sipec:14403.01/lieu4.

Bureau et entrepôt. Un bureau tempéré qc:14403/env1 ; le commis à l'inventaire manipule aussi le matériel sct:J.03.a.05.

Les outils et technologies

Les systèmes : inventaire informatisé, bases de données sipec:14403.02/t2 cours:461144 ; connaissances de base en informatique exigées qc:14403/acces3.

Les documents : bons de commande, factures, listes de prix, catalogues sipec:14403.01/cp3 sipec:14403.01/t2.

L'entrepôt : chariot élévateur, carte de conduite parfois exigée qc:14403/acces4.

Santé et sécurité

Assis ou à l'entrepôt. Station assise cotée 4 pour les achats, manutention et gestes répétitifs à 4 pour l'inventaire sct:J.03.a.09 sct:J.03.a.05 sct:J.03.a.08.

Le chariot élévateur, quand le poste l'exige qc:14403/acces4.

Ce qu'on ne sait pas. La fréquence des lésions (CNESST absente).

Géographie du métier

Montréal et la Montérégie. 7 000 emplois qc:14403/region/QC : 4 000 dans la RMR de Montréal, dont 2 000 à Montréal, 1 500 en Montérégie, 500 dans les Laurentides, 450 dans la RMR de Québec qc:14403/region/51 qc:14403/region/06 qc:14403/region/16 qc:14403/region/15 qc:14403/region/52. En Outaouais, l'administration publique emploie 44 % des commis qc:14403/region/07.

Le revenu. 51 200 $ en moyenne qc:14403/region/QC, de 40 800 $ au Saguenay–Lac-Saint-Jean à 62 800 $ en Outaouais et 67 000 $ en Abitibi-Témiscamingue qc:14403/region/02 qc:14403/region/07 qc:14403/region/08.

La main-d'œuvre

Le salaire. De 17,50 $ à 37 $, médiane 24 $ qc:14403/salaire.

Ni traditionnel ni non traditionnel : Québec.ca n'y note aucune particularité qc:14403/region/QC.

Des perspectives excellentes, bonnes dans plusieurs régions hors de Montréal qc:14403/perspectives qc:14403/region/03 qc:14403/region/05.

Québec.ca ne publie ni l'âge, ni le temps partiel.

La personne

Conventionnelle, investigatrice, entreprenante qc:14403/riasec1 qc:14403/riasec2 qc:14403/riasec3, attirée par les chiffres, la rédaction, le tri des données qc:14403/interets2 qc:14403/interets1 qc:14403/interets3.

Rigoureuse et diplomate. Diplomatie, rigueur, sens des responsabilités, bilinguisme qc:14403/connaissances_qualites1 qc:14403/connaissances_qualites7 qc:14403/connaissances_qualites4 qc:14403/connaissances_qualites5 ; jugement et prise de décisions, résolution de problèmes complexes qc:14403/competences10 qc:14403/competences8.

Carrière et voisins

Entrer. Diplôme d'études secondaires ; cours en gestion des achats, en production et en gestion de l'inventaire cnp:14403/acces1 cnp:14403/acces2 cnp:14403/acces3 ; formation secondaire ou collégiale qc:14403/niveau1 qc:14403/niveau2.

Monter. Supervision, agent d'approvisionnement, acheteur cnp:14403/renseignement2.

Les voisins. Dans le commerce de détail, on côtoie vendeurs et caissiers secteur_qc:23 ; Québec.ca rapproche le groupe des acheteurs, des agents d'approvisionnement, des magasiniers qc:14403/apparentee1 qc:14403/apparentee2 qc:14403/apparentee3.

Situations de travail

Les situations des achats sont dans kb:14403.01#situations, celles de l'inventaire dans kb:14403.02#situations. Sans profil DRHC propre, elles partent des tâches et des compétences principales ; reste ici celle que les deux professions partagent.

CI1 — Le système dit une chose, l'étagère une autre

Déclencheur. L'inventaire informatique ne concorde pas avec le décompte manuel (inféré) qc:14403/t11.
Ce que fait le commis. Il fait concorder les deux, cherche l'erreur de registre et la corrige sipec:14403.02/t6 sipec:14403.02/cp5 ; aux achats, il vérifie si l'article est vraiment épuisé avant de commander sipec:14403.01/t1.
Ce que ça mobilise. Souci du détail sipec:14403.01/cp6.
En formation. Assurer le suivi de l'inventaire cours:461154/e4.
Équivalents voisins. Le dossier prêté n'est pas revenu, chez le commis au classement kb:14100.02#situation-AR1.

Devenir commis aux achats et à l'inventaire

Les voies d'accès

Le diplôme d'études secondaires et des cours en gestion des achats ou de l'inventaire cnp:14403/acces1 cnp:14403/acces2 cnp:14403/acces3.
Le DEP 5231 Comptabilité, 1 350 heures, taux de placement de 80,7 %, que cite Québec.ca (et sa version anglaise, 5731) prog:5231 ; deux DEC de gestion, connus par leur nom seulement.

La logique du programme

Le DEP 5231 forme au commis comptable : pièces justificatives, journal et grand livre, encaisse, paie, correspondance française et anglaise, coût des biens, fin de période et d'année cours:461042 cours:461074 cours:461083 cours:461122 cours:461066 cours:461175 cours:461185. Deux compétences touchent l'achat et l'inventaire : organiser les données des ressources d'une entreprise (inventaire, matières premières) et les transactions avec les créditeurs et les débiteurs, dont le suivi de l'inventaire et les rapports d'achat cours:461144 cours:461154/e4 cours:461154/e8.

Les écarts entre le métier et la formation

La négociation avec les fournisseurs, compétence principale des achats sipec:14403.01/cp2, n'est pas une compétence du DEP (jugement).
L'entrepôt (manutention, chariot élévateur) qc:14403/acces4 n'y est pas non plus.

Reconnaissance et passerelles

Le DEP 5231 a sa version anglaise (5731) prog:5231 ; la base ne relie le groupe à aucun autre par équivalence de programme.

Ce qu'on ne sait pas

Un profil DRHC propre : celui qui est rattaché (249) décrit des commis à la production.
La part de chaque profession dans les 7 000 emplois.
La sécurité au travail. La fréquence des lésions reste inconnue (CNESST absente).
La main-d'œuvre. L'âge et le temps partiel ne sont pas publiés.

Sources

CNP 2021 — groupe 14403 src:cnp-14403
DRHC — Profil de compétences essentielles 1524 src:drhc-249
Québec.ca — fiche du groupe 14403 src:quebec-14403

Données complètes : fiche en JSON · écarts avec la formation