Employés/employées de bureau - soutien général › Commis au classement

Commis au classement

sipec:14100.02 · profession SIPeC

Le commis au classement classe du matériel, des dossiers et des documents par sujet ou selon d'autres systèmes : il numérise, trie et classe selon les directives, trouve et copie les documents demandés, tient le registre des documents classés et empruntés, suit les prêts pour qu'ils reviennent. C'est l'une des deux professions du groupe.

Ce que disent les sources source

Tâches

Préparer des documents (correspondance, rapports, etc.) à partir de notes. quebec · groupe
Répondre aux demandes de renseignements ou les acheminer à la personne compétente. quebec · groupe
Renseigner le personnel, la clientèle et le public sur l'entreprise. quebec · groupe
Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier ou les classer. quebec · groupe
Récupérer les documents demandés et tenir des registres. quebec · groupe
Rédiger des rapports à partir de dossiers, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données. quebec · groupe
Traiter le courrier postal ou électronique. quebec · groupe
Envoyer et recevoir des documents. quebec · groupe
Assister à des procédures administratives. quebec · groupe
Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et en commander au besoin. quebec · groupe
Employés de bureau - soutien général cnp · groupe
répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente; cnp · groupe
préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents; cnp · groupe
traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique; cnp · groupe
photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer; cnp · groupe
envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique; cnp · groupe
tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué; cnp · groupe
aider à préparer l'ordre du jour des réunions, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux; cnp · groupe
assister lors de procédures administratives, comme la dotation budgétaire, l'administration de contrats et les horaires de travail; cnp · groupe
trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d'autres documents; cnp · groupe
coordonner, s'il y a lieu, le déroulement du travail des autres employés de soutien de bureau; cnp · groupe
effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires cnp · groupe
Commis au classement cnp · groupe
scanner, trier et classer des documents selon les directives établies; cnp · groupe
trouver, récupérer ou faire des copies des documents à partir des dossiers suite aux demandes, et tenir des registres de matériaux classés ou empruntés; cnp · groupe
suivre les documents empruntés des dossiers pour s'assurer que les documents prêtés soient retournés. cnp · groupe
scanner, trier et classer des documents selon les directives établies sipec · profession
trouver, récupérer ou faire des copies des documents à partir des dossiers suite aux demandes, et tenir des registres de matériaux classés ou empruntés sipec · profession
suivre les documents empruntés des dossiers pour s'assurer que les documents prêtés soient retournés. sipec · profession

Et 7 situations de travail des profils de compétences essentielles (DRHC) : dans l'API.

Marché du travail (ensemble du Québec)

Emploi : 20000 (2024)
Perspectives : limitees (2025-2029)
Revenu annuel moyen : 45200 $ (2020)

Compétences principales (SIPeC)

Compréhension de lecture pour interpréter et catégoriser les documents avec exactitude, en s’assurant qu’ils sont placés dans les bons fichiers ou dossiers en fonction de leur contenu
Communication verbale : compréhension orale pour interpréter les instructions et les demandes verbales, en veillant à ce que les documents soient traités rapidement et avec précision
Vision de près pour aider à examiner et à trier les dossiers, à vérifier s’il y a des erreurs et à veiller à ce que les documents soient correctement classés
Souplesse dans la catégorisation et Ordonner de l’information pour s’adapter aux changements apportés aux systèmes de classement et veiller à ce que les autres puissent facilement suivre les procédures
Souci du détail pour s’assurer que les documents sont classés correctement, que toutes les instructions ont été suivies et que les dossiers sont au bon endroit
Connaissance en Travail de bureau pour comprendre les systèmes de classement, le traitement des documents et les procédures générales de bureau

Appellations

Aide de bureau · Aide-commis · Classeur/classeuse de factures · Classeur/classeuse de fiches · Commis administratif/commis administrative · Commis administratif/commis administrative - forces armées canadiennes · Commis administratif/commis administrative de bureau · Commis au bureau de diététique - hôpital · Commis au classement · Commis au classement de dessins · Commis au classement de films · Commis au classement de la correspondance · Commis au classement de plaques · Commis au fonds de caisse · Commis au soutien des dossiers · Commis au système de classement des dossiers · Commis aux abonnements · Commis aux archives de compteurs · Commis aux archives médicales · Commis aux autorisations de cartes de crédit · Commis aux cartes · Commis aux commandes postales · Commis aux documents · Commis aux dossiers · Commis aux dossiers d'aéronef · Commis aux dossiers et à la classification · Commis aux dossiers judiciaires · Commis aux dossiers techniques · Commis aux formulaires d'adresses · Commis aux garanties · Commis aux horaires du personnel · Commis aux renseignements sur la santé · Commis aux services publics · Commis aux ventes aux enchères · Commis aux émissions · Commis d'unité · Commis d'unité - hôpital · Commis de bureau · Commis de bureau général/commis de bureau générale · Commis de bureau municipal …

Fiche de connaissances rédigée par un LLM

Texte rédigé à partir des sources (version 1.0.0). Les renvois mènent aux données exactes. Non validé par une autorité.

Le métier de commis au classement

En une phrase

Le commis au classement sipec:14100.02 classe du matériel, des dossiers et des documents par sujet ou selon d'autres systèmes sipec:14100.02/description1 : il numérise, trie et classe selon les directives, trouve et copie les documents demandés, tient le registre des documents classés et empruntés, suit les prêts pour qu'ils reviennent sipec:14100.02/t1 sipec:14100.02/t2 sipec:14100.02/t3. C'est l'une des deux professions du groupe kb:14100.

Le cœur du métier

Lire pour classer. Compréhension de lecture pour catégoriser chaque document selon son contenu sipec:14100.02/cp1.
Le détail au maximum. Souci du détail coté 5 : le bon dossier, au bon endroit sct:B.05.a.03 sipec:14100.02/cp5 ; précision cotée 4 sct:J.01.b.02.
Suivre le système. Souplesse dans la catégorisation quand le système de classement change sipec:14100.02/cp4 ; vision de près sipec:14100.02/cp3.
La répétition. Répétition et gestes répétitifs cotés 4 sct:J.01.b.04 sct:J.03.a.08.

Les frontières du métier

Le technicien à la gestion des documents conçoit les systèmes de classement cnp:14100/exclusion8.
L'employé de soutien général classe aussi, parmi d'autres tâches kb:14100.01.
Le commis aux achats a le profil le plus proche (0,914) sipec:14403.01 : des registres à tenir (jugement).

Le décor

Établissements privés et publics sipec:14100.02/lieu1 ; archives, salles de dossiers (inféré).

Assis, répétitif. SIPeC cote au maximum le travail en milieu contrôlé, à 4 la précision, la répétition, les gestes répétitifs, la station assise sct:J.01.b.02 sct:J.01.b.04 sct:J.03.a.08 sct:J.03.a.09.

Les outils et technologies

Le numériseur et les systèmes de classement sipec:14100.02/t1 sipec:14100.02/cp6 ; le registre des prêts sipec:14100.02/t2 ; le photocopieur sipec:14100.02/t2.

Santé et sécurité

Les gestes répétitifs, cotés 4 sct:J.03.a.08.

Ce qu'on ne sait pas. La fréquence des lésions (CNESST absente) ; la manutention des boîtes d'archives, que SIPeC ne cote pas à 4.

Géographie du métier

Les données ne valent que pour le groupe kb:14100#geographie : 20 000 emplois, revenu moyen de 45 200 $ qc:14100/region/QC ; la part du classement n'est pas mesurée.

La main-d'œuvre

Pour le groupe kb:14100#main-oeuvre : salaire de 16,60 $ à 33 $, médiane 24 $ qc:14100/salaire ; perspectives limitées qc:14100/perspectives.

La personne

Conventionnelle, réaliste, investigatrice qc:14100/riasec1 qc:14100/riasec2 qc:14100/riasec3, attirée par le tri des renseignements qc:14100/interets3.

Minutieuse et souple. SIPeC cote à 5 le souci du détail, à 4 l'adaptabilité et la collaboration sct:B.05.a.03 sct:B.02.a.01 sct:B.01.b.02.

La mémoire des codes. Codes de fichier, procédures de traitement des documents drhc:104/capacite-de-raisonnement/t15 drhc:104/capacite-de-raisonnement/t16.

Carrière et voisins

Entrer. Formation secondaire ou collégiale en études commerciales sipec:14100.02/exigence1.

Monter. Supervision, gestion de bureau cnp:14100/renseignement1.

Les voisins. Le commis aux achats (0,914), la réceptionniste (0,912), l'employé de soutien général (0,905), le vendeur (0,865) sipec:14403.01 sipec:14101.01 sipec:14100.01 sipec:64100.01.

Situations de travail

Les situations viennent des tâches et des compétences principales ; leurs déclencheurs sont inférés. Celles de tous les commis sont dans kb:14100#situations.

AR1 — Le dossier prêté n'est pas revenu

Déclencheur. Un document emprunté qui ne revient pas (inféré) sipec:14100.02/t3.
Ce que fait le commis. Il suit les documents prêtés pour qu'ils soient retournés, à partir du registre sipec:14100.02/t3 sipec:14100.02/t2.
Ce que ça mobilise. Souci du détail sipec:14100.02/cp5.
En formation. Aucune dans la base.
Équivalents voisins. Il manque des pièces, chez le monteur de produits divers kb:94219.01#situation-BT4.

AR2 — Le système de classement change

Déclencheur. Une nouvelle règle de classement ou un passage au numérique (inféré) sipec:14100.02/cp4.
Ce que fait le commis. Il s'adapte au nouveau système et veille à ce que les autres puissent suivre les procédures sipec:14100.02/cp4 ; il numérise et reclasse sipec:14100.02/t1.
Ce que ça mobilise. Adaptabilité, cotée 4 sct:B.02.a.01.
En formation. Aucune dans la base.
Équivalents voisins. Une erreur dans le document, pour le groupe kb:14100#situation-BU2.

Devenir commis au classement

Les voies d'accès

Une formation secondaire ou collégiale en études commerciales sipec:14100.02/exigence1.

La logique du programme

Aucun programme n'est rattaché à la profession dans la base.

Les écarts entre le métier et la formation

Aucun écart à mesurer, faute de programme.

Reconnaissance et passerelles

Aucune équivalence ni passerelle n'est établie.

Ce qu'on ne sait pas

Le classement numérique : la part du papier et de l'électronique.
Le nombre de commis au classement dans le groupe.
La sécurité au travail. La fréquence des lésions reste inconnue (CNESST absente).

Sources

CNP 2021 — groupe 14100 src:cnp-14100
DRHC — Profil de compétences essentielles 1411 src:drhc-104
Québec.ca — fiche du groupe 14100 src:quebec-14100
SIPeC 2025 — profession 14100.02 src:sipec-14100.02

Données complètes : fiche en JSON · écarts avec la formation