{"avertissement":"Prototype. Les données « etabli » viennent de sources gouvernementales ; les liens « propose » (LLM) et « calcule » (mesure), les situations et les fiches rédigées sont des inférences qu'aucune autorité n'a confirmées.","version":{"modele":"1.4.0","gabarit":"2.1.0","construction":"d21f899+modifs","paquet":"2026-10-26-d21f899-modifie","sha256_base":"a2875de2b14cfa95ed378a02081e126ebf182a2258d235ced22a18db3667e348"},"donnees":{"competence":{"id":"cours:460554","programme":"prog:5357","numero":6,"code":"460554","enonce":"Effectuer la gestion documentaire.","type_objectif":"comportement","duree_h":60,"unites":4,"page":37,"situation":null,"source":"src:pe-5357"},"programmes":[{"id":"prog:5357","code":"5357","type":"DEP","nom":"Secrétariat","heures":1485,"taux_placement":null,"poursuite_etudes":null,"annee_approbation":"2016","sanction":"Diplôme d’études professionnelles","unites":99,"source":"src:pe-5357","rattachement":"jonction","numero":6}],"contexte_realisation":["Pour la gestion de documents, de fichiers et de dossiers.","À partir : − de demandes et de directives; − d’un plan de classification et d’un calendrier de conservation; − des procédures, des normes, des politiques et des exigences de qualité du milieu de travail.","À l’aide : − de l’équipement, du matériel, des outils technologiques et d’un logiciel de gestion documentaire; − de sources de référence."],"elements":[{"id":"cours:460554/e1","enonce":"Classer des documents.","criteres":[{"id":"cours:460554/e1/k1","texte":"Documents enregistrés dans le format approprié."},{"id":"cours:460554/e1/k2","texte":"Présence des documents dans les dossiers appropriés."},{"id":"cours:460554/e1/k3","texte":"Organisation juste des documents dans les dossiers."},{"id":"cours:460554/e1/k4","texte":"Prise en compte du délai de conservation."},{"id":"cours:460554/e1/k5","texte":"Destruction adéquate des documents."}],"savoirs":[{"id":"cours:460554/e1/s1","texte":"Distinction des rôles et des fonctions des unités administratives."},{"id":"cours:460554/e1/s2","texte":"Caractéristiques d’un document : administratif, nominatif, confidentiel, etc."},{"id":"cours:460554/e1/s3","texte":"Valeur des documents : administrative, financière, légale, historique."},{"id":"cours:460554/e1/s4","texte":"Types de documents selon la nature de l’information : facture, soumission, contrat, bon de commande, etc."},{"id":"cours:460554/e1/s5","texte":"Méthodes de repérage rapide de l’information pour la classification."},{"id":"cours:460554/e1/s6","texte":"Interprétation d’un plan de classification."},{"id":"cours:460554/e1/s7","texte":"Méthodes de classement des documents : alphabétique, numérique, alphanumérique, chronologique."}]},{"id":"cours:460554/e2","enonce":"Créer des dossiers.","criteres":[{"id":"cours:460554/e2/k1","texte":"Dossiers correctement nommés."},{"id":"cours:460554/e2/k2","texte":"Application de moyens permettant le respect de la confidentialité."},{"id":"cours:460554/e2/k3","texte":"Classement du dossier à l’endroit approprié."}],"savoirs":[{"id":"cours:460554/e2/s1","texte":"Méthodes de dénomination des dossiers."},{"id":"cours:460554/e2/s2","texte":"Importance du regroupement de l’information."},{"id":"cours:460554/e2/s3","texte":"Formats de sauvegarde des documents."},{"id":"cours:460554/e2/s4","texte":"Numérisation, conversion, compression, extraction de documents."},{"id":"cours:460554/e2/s5","texte":"Gestion des accès aux dossiers et aux documents."},{"id":"cours:460554/e2/s6","texte":"Suivi des dossiers en circulation."}]},{"id":"cours:460554/e3","enonce":"Traiter des documents actifs, semi-actifs et inactifs.","criteres":[{"id":"cours:460554/e3/k1","texte":"Établissement juste des autorisations d’accès aux documents."},{"id":"cours:460554/e3/k2","texte":"Détermination juste des dossiers à transférer."},{"id":"cours:460554/e3/k3","texte":"Détermination juste des dossiers à détruire."},{"id":"cours:460554/e3/k4","texte":"Transfert approprié des dossiers."},{"id":"cours:460554/e3/k5","texte":"Utilisation de moyens permettant de suivre les dossiers en circulation."}],"savoirs":[{"id":"cours:460554/e3/s1","texte":"Caractéristiques des dossiers actifs, semi-actifs et inactifs."},{"id":"cours:460554/e3/s2","texte":"Utilisation d’un calendrier de conservation."},{"id":"cours:460554/e3/s3","texte":"Méthodes de repérage des documents."},{"id":"cours:460554/e3/s4","texte":"Limites de ses responsabilités dans le traitement des documents semi-actifs et inactifs."},{"id":"cours:460554/e3/s5","texte":"Élagage des documents et des dossiers."},{"id":"cours:460554/e3/s6","texte":"Transfert des documents semi-actifs et inactifs."},{"id":"cours:460554/e3/s7","texte":"Destruction des documents."}]}],"criteres_ensemble":[{"id":"cours:460554/ens/k1","texte":"Respect des règles en matière de santé et de sécurité."},{"id":"cours:460554/ens/k2","texte":"Utilisation efficace des technologies."},{"id":"cours:460554/ens/k3","texte":"Qualité de la langue écrite."}],"savoirs_ensemble":[{"id":"cours:460554/ens/s1","texte":"Règles d'ergonomie et de sécurité relatives à la gestion de documents."},{"id":"cours:460554/ens/s2","texte":"Vocabulaire de la gestion de l'information."},{"id":"cours:460554/ens/s3","texte":"Cycle de vie d’un document."},{"id":"cours:460554/ens/s4","texte":"Processus de gestion des documents."},{"id":"cours:460554/ens/s5","texte":"Caractéristiques de la gestion électronique des documents."},{"id":"cours:460554/ens/s6","texte":"Caractéristiques et possibilités d’un logiciel de gestion documentaire."},{"id":"cours:460554/ens/s7","texte":"Utilisation d’un logiciel de gestion documentaire."},{"id":"cours:460554/ens/s8","texte":"Importance d’un travail rigoureux, uniforme et méthodique."},{"id":"cours:460554/ens/s9","texte":"Respect des lois et des règlements concernant l’accès à l’information."}],"equivalences":[{"colonne":"cegep","ensemble":"5357-E8","voie":"cegep","voie_source":"indeterminee","code":"00VE","enonce":""}],"liens_entrants":[],"lecture":"Critères : énoncés exacts du programme, à citer tels quels. Équivalences : tous les codes d'un même ensemble sont requis ; des ensembles différents sont des alternatives."}}